Plataforma de Gestão de Gastos
Independe dos sistemas de gestão que você utiliza.
Rápida implementação.
Maior alcance dos detalhes do gasto.
“Cuidado com os pequenos gastos. Um pequeno vazamento afundará um grande navio”. Benjamin Franklin
6. Definir estratégia e plano de ação
Gestão de Gastos
4. Categorizar os dados de gastos
5. Analisar os gastos
1. Identificar fontes de gastos
2. Centralizar a captura e o repositório dos dados de gastos
3. Verificar e validar dados
A JORNADA DA GESTÃO DE GASTOS NO SPENDFY
CONTROLE
VISIBILIDADE
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Categorização
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Métricas de Procurement
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Indicadores
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Dashboards
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Compradores
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Fornecedores
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Categorias
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Impostos
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Prazo de Pagamento
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e muito mais...
ANÁLISE
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Tendências
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Matriz de Kraljic
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Matriz de Sourcing
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Indicadores x Indicadores Benchmark
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Categorização customizada
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Dashboards customizados
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Análise de Tail Spend
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Calculadora de Saving
PROCESSO
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Conciliação da Nota Fiscal com Pedido de Compra
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Manifestação do Destinatário
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Código Fornecedor x Código Comprador
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Triple Check: Pedido de Compra x Nota Fiscal x Pagamento
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Controle orçamentário
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Envio da Nota Fiscal validada e conciliada para Pagamento.
INSIGHTS
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Benchmark de preços via comparação com Compras Públicas
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Cesta de Inflação
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Comparação de preços em nível de item
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Sugestão de cestas de compras de itens indiretos
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Registro e Controle do Plano de Ação
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Automatizar captura dos dados:
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Materiais – NFe (SEFAZ)
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Frete – CTe (SEFAZ)
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Serviços – NFSe Prefeituras e Emails
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Utilities – Concessionárias
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Coleta, Armazenagem e Consulta
PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES (FAQ)
1. Qual histórico de notas fiscais consigo recuperar com o Certificado Digital (NF-e e CT-e)?
Resposta: 3 meses anteriores a partir da data do início da coleta.
2. É possível recuperar mais do que 3 meses de notas fiscais (NF-e e CTe)?
Resposta: Sim, com o Certificado Digital e os arquivos SPED (.txt) dos meses requeridos, é possível remontar os arquivos XML das Notas Fiscais.
3. E a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), consigo recuperar qual período?
Resposta: Como não existe uma fonte única para a coleta das Notas de Serviços, dependerá do mapeamento do processo atual de coleta de cada uma das unidades do Cliente e/ou se as Prefeituras possuem tecnologia para acesso com Certificado DIgital.
4. Qual é o modelo padrão de monitoramento dos gastos via Notas Fiscais Eletronicas?
Resposta: Via Certificado Digitial tipo A1 instalado no SPENDFY.
5. Como é o modelo de precificação ?
Resposta: Volumetria de Notas (NF-e, Ct-e e NFS-e) recebidas por mês e quantidade de CNPJs que serão monitorados.
6. Como o SPENDFY categoriza os gastos ?
Resposta: Através de um algoritmo próprio, a plataforma possui uma árvore de categoria padrão. Caso seja necessário, é possível no momento do setup de implementação criar um 'de-para' da árvore SPENDFY para a árvore de categoria do Cliente.
7. O SPENDFY faz saneamento de cadastro de materiais e/ou serviços ?
Resposta: Não. O SPENDFY é uma solução voltada para automação da análise, controle e gestão inteligente dos gastos. É possível e viável vincular as categorias do SPENDFY aos Padrões de Materiais e Serviços para que se tenha uma mesma taxonomia.
8. O SPENDFY também é uma solução fiscal ?
Resposta: Não. Apesar da plataforma monitorar as notas fiscais automaticamente assim como as soluções fiscais, esse não é o nosso diferencial nem o objetivo final. Utilizamos as notas fiscais eletronicas apenas como uma fonte única de dados para entregar aos nossos Clientes uma visão estruturada das suas compras e a capacidade de fazer uma gestão gastos inteligente e com menos esforço.
Algumas Aplicações
não exaustivo
Holdings e Private Equity
- Padronizar a visualização e gestão dos gastos de muitos negócios distintos, muitas unidades de negócio e diferentes sistemas.
- Identificar potencial de Compras
Controle de Políticas de Compras
- Automatizar pilíticas de compras:
- Centralizado x Descentralizado
- Preenchimento NF x Necessidade para pagamento
- Alçadas de Compras por Unidade
- Não reconhecimento de NF emitida fora dos padrões e politicas
Materiais & Medicamentos (Mat-Med)
- Código ANVISA nas NF destas categorias
- Desambiguação de unidades
- Comparação com bases de preços de compras públicas (pregões eletronicos e notas fiscais)
Tail Spend Management
- Automação da categorização permite um nível de granularidade de análise dos dados
- Tail possui alto nível de repetição de compra e sinergia entre empresas de qualquer setor.
- Insights e soluções para automação e operação da compra do Tail de modo a capturar as oportunidades do mercado, sem contrato e sem operação manual.
M&A
- Rápido assessment das Notas FIscais Eletronicas para identificar oportunidades e riscos relacionados a gestão de compras
Cadeia de Suprimentos Financeira
- Automação do Contas à Pagar (pagadoria)
- Conciliação da NF com o Pedido de Compra
- Redução do ciclo total do faturamento ao pagamento (captura automatizada da NF, conciliação antecipada da NF com o Pedido, ajustes no Pedido se necessário e regras de negócios definidas), propiciam a implementação de políticas e processos de Antecipação de Recebíveis.
Auditoria
- Automação do controle de políticas e processos permite o tracking para ações de auditoria
- Maior facilidae e agilidade na identificação de amostras para auditar
- Geração de alertas de riscos relevantes à auditoria do processo de compras
Gestão de Frete
- Produndidade na anáise do CT-e, todos os campos.
- Possibilidade de automatizar a conferência do CT-e emitido versus a Tabela de Frete vigente
Possibilidade de identificação de oportunidades de saving em negociações de rotas e outras oportunidades logísticas.
Parceiros
